Меню
16+

Администрация Ягоднинского городского округа

Администрация Ягоднинского городского округа

Магаданская область/Ягоднинский район
Официальный сайт
3 апреля 2020, пт 2020.04.03 02:40:03
16+

Администрация Ягоднинского городского округа

Официальный сайт
17

МИНТРУД

Федеральная служба по труду и занятости РОСТРУД

Новости, объявления

Работодателям

Памятка гражданам

Переход на электронные трудовые книжки.

Россия переходит на электронный учет трудовой деятельности граждан, то есть все операции с информацией о трудовом стаже будут осуществляться в формате онлайн. Это удобно и работнику, и работодателю. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный. Но прежде, чем принять решение, подумайте, насколько удобнее иметь регулярный доступ к сведениям, практически в течение 24 часов в сутки, по сравнению с нынешним состоянием, когда даже в случае острой необходимости не всегда можно получить бумажную трудовую книжку на руки.

Электронная трудовая книжка не предполагает бумажного носителя и будет реализована в цифровом формате, что дает возможность оперативно просмотреть сведения своей электронной книжки:

§ в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ;

§ на портале Госуслуг;

§ через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости предусмотрена возможность получить сведения электронной трудовой книжки в виде бумажной выписки:

§ у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы);

§ в клиентских службах территориальных органов ПФР;

§ в многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ) — без привязки к месту жительства или работы гражданина.

Другие возможности для граждан при переходе на электронные трудовые книжки:

o удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности, контроль правильности занесения данных;

o минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

o дополнительная возможность дистанционного трудоустройства;

o дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

o использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Многолетний опыт работы показал высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Риск потери данных исключен.

Жители Магаданской области могут перейти на использование электронной трудовой книжки»

«С 1 января 2020 года в России начала действовать электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Переход к новому формату сведений для граждан страны – добровольный и будет осуществлен только с согласия работника. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Работники, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина на сайте PFRF.RU или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также клиентская служба Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).»

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА)

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В сведения о трудовой деятельности включается информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

- о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество);

- месте работы;

- трудовой функции;

- переводах на другую постоянную работу;

- увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;

- другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом.

Как работодателю подготовиться в 2020 г. к переходу на электронные трудовые книжки

Работодателю в течение 2020 г. необходимо (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

- принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;

- подготовить и обсудить с представителями работников внесение изменений в коллективные договоры (при необходимости);

- обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Необходимо отметить, что работодателю может потребоваться представить в ПФР сведения о трудовой деятельности уже в феврале 2020 г. (не позднее

15-го числа) при наступлении определенных случаев в январе 2020 г. (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения о трудовой деятельности следует формировать, используя программно-технические средства, применяемые работодателем для автоматизации своей деятельности, или бесплатный электронный сервис ПФР (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

В некоторых случаях сведения о трудовой деятельности подаются в ПФР только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Кроме того, работодателю необходимо письменно уведомить до 30 июня 2020 г. включительно каждого работника:

- об изменениях Трудового кодекса РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- о праве работника путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно.

В каких случаях и как представить сведения

о трудовой деятельности в ПФР

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, т.е. месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Случаи и сроки представления сведений

о трудовой деятельности в ПФР

Период отчетности

Случаи в отчетном периоде, являющиеся основанием для представления сведений о трудовой деятельности

Срок представления сведений о трудовой деятельности

Норма

С 1 января 2020 г.

- прием на работу;

- перевод на другую постоянную работу;

- увольнение;

- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Подпункт 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете

С 1 января 2021 г.

- прием на работу;

- увольнение

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений

Подпункт 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете

- перевод на другую постоянную работу;

- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Важно! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ подачи сведений о трудовой деятельности зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

- если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;

- если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.

В сведения о трудовой деятельности информация об основании и причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В каких случаях и как предоставить сведения

о трудовой деятельности работнику

Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности:

- в период работы;

- при увольнении.

Эти сведения предоставляются за период работы у данного работодателя.

Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник подает письменно или направляет по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Сведения планируется предоставлять по форме СТД-Р (Информация ПФР "О введении с 2020 года электронной трудовой книжки").

Нужно соблюдать сроки предоставления работнику сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

- не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления — в период работы;

- в день прекращения трудового договора — при увольнении.

Если в день прекращения трудового договора предоставить сведения невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения), работодатель обязан направить их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом сведения следует заверить надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несет ответственности за задержку предоставления сведений, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

- работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

- женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Если работник после увольнения не получил сведения о трудовой деятельности, он может в любое время обратиться к работодателю в письменной форме. Также он вправе направить обращение на его электронную почту в порядке, установленном работодателем. Способ выдачи сведений работник указывает в обращении. Работодатель обязан выдать сведения не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если сведения выданы работнику лично, рекомендуем фиксировать это под подпись.

Если работник выявит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, представленных в ПФР, работодатель обязан исправить или дополнить их по его письменному заявлению (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).

Какая ответственность предусмотрена за ненадлежащую работу

со сведениями о трудовой деятельности

За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:

1) к административной ответственности — если работодатель или должностное лицо не представит в ПФР в установленный срок сведения о трудовой деятельности либо представит неполные и (или) недостоверные сведения (ч. 21 ст. 17 Закона о персонифицированном учете);

2) к материальной ответственности — если работодатель не предоставит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего работник будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).

в стадии наполнения материалом

Контактная информация

Информация о приеме граждан

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.